1 — Kdo je správce
Správcem vašich osobních údajů je společnost:
ARTLUX INVESTMENT s.r.o.
Sokolská třída 1263/24, 702 00 Ostrava — Moravská Ostrava
IČ 000 000 00, DIČ CZ000 000 00
Zapsaná v OR u KS Ostrava, oddíl C, vložka 00 000
Kontakt pro ochranu údajů: gdpr@artluxinvest.cz
Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože nesplňujeme zákonné podmínky pro jeho jmenování. Dotazy řeší jednatel společnosti.
2 — Naše zásady ve třech bodech
- Zpracováváme jen to, co potřebujeme. Žádné údaje „pro jistotu“. Pokud si u nás neobjednáte službu, ukládáme jen to, co je nutné pro přípravu nabídky.
- Neprodáváme údaje. Vaše údaje nikdy nikomu neprodáváme ani nesdílíme pro marketing třetích stran.
- Kdykoliv máte přístup. Stačí napsat na gdpr@artluxinvest.cz a do 30 dní vám pošleme přehled, opravu nebo výmaz.
3 — K čemu vaše údaje používáme
| Účel | Příklad situace | Právní titul |
|---|---|---|
| Zpracování poptávky | Vyplníte formulář — připravíme nabídku, ozveme se | oprávněný zájem · plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 b, f GDPR) |
| Plnění smlouvy o dílo | Realizace projektu, komunikace se stavbyvedoucím | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 b GDPR) |
| Účetní & daňové | Fakturace, archivace dokladů | právní povinnost (čl. 6 odst. 1 c GDPR) |
| Reklamace & servis | Řešení záruk po dokončení projektu | plnění smlouvy + právní povinnost |
| Marketing — newsletter | Posíláme přehled realizací 4× ročně | výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 a GDPR) |
| Analytika webu | Pochopení návštěvnosti webu | souhlas v cookies banneru |
| Personální evidence | Pokud u nás pracujete nebo se ucházíte | plnění smlouvy + souhlas (uchazeči) |
4 — Jaké údaje konkrétně
Při poptávce
- Jméno a příjmení
- E-mail a telefon
- Lokalita projektu
- Popis projektu & rozpočet
Při uzavření smlouvy
- Údaje pro poptávku (viz výše)
- Adresa bydliště / sídla
- Rodné číslo / IČ (pro smlouvu a fakturaci)
- Bankovní spojení (pro platby)
- Adresa nemovitosti
- Případně fotografie z realizace (po předchozím souhlasu)
Při žádosti o pracovní pozici
- Životopis (jméno, kontakty, vzdělání, praxe)
- Motivační dopis (volitelné)
- Reference (pokud je sami uvedete)
5 — Z jakého důvodu zpracováváme
Zpracování probíhá vždy na základě některého z právních titulů podle čl. 6 GDPR:
- Plnění smlouvy — pokud u nás máte zakázku, údaje potřebujeme pro její realizaci
- Právní povinnost — účetnictví, archivace, reportování úřadům
- Oprávněný zájem — vyřízení poptávky, zabezpečení webu, ochrana proti podvodům
- Souhlas — marketing (newsletter), cookies nad rámec nutných, fotografie realizací pro portfolio
6 — Jak dlouho údaje uchováváme
| Typ údajů | Doba uchování |
|---|---|
| Poptávka bez uzavření smlouvy | 6 měsíců |
| Smluvní údaje a projektová dokumentace | 10 let od dokončení (po dobu záruky + zákonná archivace) |
| Účetní doklady | 10 let (zák. č. 563/1991 Sb.) |
| Daňové doklady | 10 let (zák. č. 235/2004 Sb.) |
| Newsletter | do odvolání souhlasu |
| Pracovní pohovory | 3 měsíce (pak výmaz, pokud nedáte souhlas s delším) |
| Cookies | viz Zásady cookies |
7 — Komu vaše údaje předáváme
Údaje předáváme pouze v rozsahu nutném pro plnění služby a zákonných povinností:
- Subdodavatelé na stavbě — pouze adresa stavby a jméno pro předání práce, vázáni mlčenlivostí
- Architekti a projektanti — pokud jsou součástí projektu
- Účetní firma — Kunc & partneři s.r.o., IČ 000 000 00
- Pojišťovna — Kooperativa pojišťovna, a.s., pro případné pojistné události
- Banky a poštovní služby — Komerční banka, Česká pošta, kurýři
- Hosting webu — Vercel Inc. (servery v EU)
- Google LLC — Analytics, Ads (pouze cookies, viz Zásady cookies)
- Státní orgány — finanční úřad, ČSSZ, OSSZ — pouze ze zákona
S externími zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP, vyjma služeb Google, které jsou kryté Standardními smluvními doložkami EU.
8 — Vaše práva
Vůči nám máte jako subjekt údajů podle GDPR tato práva:
- Právo na přístup — vědět, co o vás zpracováváme a dostat kopii
- Právo na opravu — pokud jsou údaje nesprávné
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) — pokud už údaje nepotřebujeme
- Právo na omezení zpracování — dočasně „zmrazit“ zpracování
- Právo na přenositelnost — dostat údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas — kdykoliv, bez dopadu na předchozí zpracování
- Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)
Práva uplatníte e-mailem na gdpr@artluxinvest.cz. Vyřídíme do 30 dní (ve složitějších případech do 3 měsíců s informací o důvodu prodloužení). Identitu ověřujeme přiměřeným způsobem.
9 — Jak údaje chráníme
Údaje zabezpečujeme přiměřenými technickými i organizačními opatřeními:
- Šifrovaná komunikace (HTTPS, TLS) na webu i v e-mailu
- Přístup k údajům jen pro zaměstnance, kteří je potřebují
- Šifrované úložiště pro projektovou dokumentaci
- Mlčenlivost zaměstnanců i subdodavatelů
- Pravidelná aktualizace systémů a zálohování dat
- Při incidentu informujeme dotčené osoby a ÚOOÚ podle čl. 33 – 34 GDPR
10 — Děti
Naše služby jsou určeny dospělým. Cíleně nezpracováváme údaje osob mladších 16 let. Pokud zjistíme, že jsme takové údaje shromáždili, neprodleně je vymažeme.
11 — Změny těchto zásad
Tyto zásady se mohou v čase měnit (např. při zavádění nové služby). Verzi a datum účinnosti vždy uvádíme nahoře. O podstatných změnách informujeme dotčené osoby — buď e-mailem (klienti), nebo viditelným banneram na webu.
12 — Kontakt na správce
Otázky, podněty, žádosti o přístup, opravu nebo výmaz:
E-mail: gdpr@artluxinvest.cz
Pošta: ARTLUX INVESTMENT s.r.o., Sokolská třída 1263/24, 702 00 Ostrava — Moravská Ostrava
Datová schránka: xx0xxx0
Dozorový úřad:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
uoou.cz
↳ V Ostravě dne 1. 1. 2026 · ARTLUX INVESTMENT s.r.o. · jednatel Lukáš Novák